Bạn đang đau đầu vì chiếc máy in “cứng đầu” nhất quyết không chịu kéo giấy, khiến công việc in ấn bị gián đoạn? Đừng lo lắng! Bài viết này trên GameMoi.vn sẽ giúp bạn “bắt bệnh” và “chữa trị” hiệu quả cho chiếc máy in của mình.
Từ những nguyên nhân phổ biến như đặt giấy sai cách đến các vấn đề kỹ thuật như cao su kéo giấy bị mòn, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết và cách khắc phục từng lỗi một cách dễ dàng. Cùng theo dõi nhé!
Dấu Hiệu Nhận Biết Máy In Không Kéo Giấy
Bạn có thể dễ dàng nhận ra tình trạng máy in không kéo giấy thông qua những dấu hiệu sau:
- Lệnh in được xác nhận, nhưng máy không kéo giấy và báo lỗi hết giấy (đèn báo đỏ).
- Khay giấy nâng lên hạ xuống 3 lần rồi dừng hẳn.
- Máy in kéo giấy lên một đoạn ngắn rồi dừng lại.
- Phát ra tiếng kêu “tạch tạch” 3 lần rồi dừng hoạt động.
Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục Máy In Không Kéo Giấy
Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến khiến máy in không kéo giấy và cách khắc phục đơn giản mà bạn có thể tự thực hiện:
1. Đặt Giấy Quá Nhiều Vào Khay
Nguyên nhân: Đặt quá nhiều giấy vào khay khiến máy in quá tải, không đủ lực để kéo giấy.
Cách khắc phục:
- Kéo khay giấy ra và lấy bớt giấy, đảm bảo lượng giấy vừa phải.
Khay giấy máy in
2. Giấy In Không Phù Hợp
Nguyên nhân:
- Sử dụng loại giấy quá dày hoặc quá mỏng.
- Bề mặt giấy quá trơn, khiến máy in khó khăn trong việc kéo giấy.
Cách khắc phục:
- Chọn loại giấy phù hợp với thông số kỹ thuật của máy in.
- Nên chọn loại giấy có độ dày và độ nhám vừa phải để đảm bảo máy in hoạt động tốt.
3. Đặt Sai Khổ Giấy In
Nguyên nhân: Lệnh in không khớp với khổ giấy được đặt trong máy.
Cách khắc phục:
- Bước 1: Vào mục Print, chọn máy in muốn sử dụng > Printer Properties.
- Bước 2: Chọn tab Paper/Quality, chọn Custom trong mục Size is.
- Bước 3: Điều chỉnh thông số khổ giấy trong mục Custom Paper Size cho phù hợp.
4. Cao Su Kéo Giấy Bị Mòn Hoặc Bị Kẹt
Nguyên nhân: Sau một thời gian sử dụng, cao su kéo giấy (quả đào load giấy) có thể bị mòn, giảm ma sát, khiến máy in không kéo được giấy.
Cách khắc phục:
- Tắt máy in và rút phích điện.
- Kéo khay giấy ra, kiểm tra và vệ sinh quả đào load giấy bằng khăn ẩm.
- Nếu vệ sinh không hiệu quả, bạn nên thay quả đào load giấy mới.
5. Máy In Bị Kẹt Giấy
Nguyên nhân: Giấy bị kẹt bên trong máy in do nhiều nguyên nhân như đặt giấy sai cách, giấy bị nhăn, ẩm,…
Cách khắc phục:
- Tham khảo bài viết “Cách xử lý lỗi máy in báo kẹt giấy nhưng không có giấy bên trong” trên GameMoi.vn để được hướng dẫn chi tiết.
Mẹo Giúp Máy In Vận Hành Bền Bỉ
Ngoài việc khắc phục các lỗi trên, bạn có thể áp dụng một số mẹo sau để giúp máy in hoạt động hiệu quả và bền bỉ hơn:
- Chia nhỏ số lượng in: Tránh in liên tục số lượng lớn, nên cho máy nghỉ 10-15 phút sau mỗi lần in.
- Sử dụng giấy in chất lượng: Nên chọn giấy in từ các thương hiệu uy tín, định lượng từ 70 – 100 gms.
- Bảo quản máy in khi không sử dụng: Tắt máy in khi không dùng đến, để nơi khô ráo, thoáng mát.
- Xử lý kẹt giấy đúng cách: Kéo giấy bị kẹt theo chiều máy in, tránh giật ngược chiều.
- Sử dụng mực in chất lượng: Sử dụng mực in chính hãng, chất lượng tốt để đảm bảo tuổi thọ cho máy in.
Kết Luận
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in không kéo giấy. Hãy áp dụng ngay những mẹo nhỏ trên để chiếc máy in của bạn luôn hoạt động hiệu quả nhé!
Nếu bạn đã thử mọi cách nhưng vẫn không khắc phục được sự cố, hãy để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ với kỹ thuật viên để được hỗ trợ.
