Bạn cần gửi bài thuyết trình PowerPoint qua email nhưng chưa biết cách? Đừng lo, bài viết này trên gamemoivn.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách gửi file PowerPoint qua Gmail một cách nhanh chóng và hiệu quả, dù file có dung lượng lớn hay nhỏ. Cùng khám phá nhé!
I. Gửi File PowerPoint Trực Tiếp Qua Gmail (Dưới 25MB)
Đối với các file PowerPoint có dung lượng nhỏ hơn 25MB, việc gửi trực tiếp qua Gmail rất đơn giản.
1. Tóm Tắt Cách Làm
Đăng nhập Gmail > Soạn thư > Nhập thông tin người nhận, tiêu đề và nội dung > Đính kèm file PowerPoint > Gửi.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
- Bước 2: Nhấn nút “Soạn thư”.
- Bước 3: Điền địa chỉ email người nhận, tiêu đề và nội dung email.
- Bước 4: Nhấn vào biểu tượng “Đính kèm tệp” (hình chiếc ghim giấy).
- Bước 5: Chọn file PowerPoint bạn muốn gửi từ máy tính.
- Bước 6: Sau khi file được tải lên, nhấn “Gửi”.
Hình ảnh minh họa: Chọn đính kèm file trong Gmail
II. Gửi File PowerPoint Dung Lượng Lớn Qua Gmail
Nếu file PowerPoint của bạn lớn hơn 25MB, bạn cần sử dụng các phương pháp sau để nén hoặc chia sẻ file trước khi gửi qua Gmail.
1. Nén File Bằng Google Drive
- Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive.
- Bước 2: Nhấn “Mới” > “Tải tệp lên”.
- Bước 3: Chọn file PowerPoint từ máy tính.
- Bước 4: Sau khi tải lên, click chuột phải vào file > “Chia sẻ”.
- Bước 5: Nhập địa chỉ email người nhận, thiết lập quyền truy cập (người nhận có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét) và nhấn “Gửi”. Google Drive sẽ gửi email chứa liên kết đến file cho người nhận.
Hình ảnh minh họa: Chia sẻ file qua Google Drive
2. Sử Dụng Google Slides
- Bước 1: Đăng nhập vào Google Slides.
- Bước 2: Tạo một bản trình chiếu trống.
- Bước 3: Vào “Tệp” > “Mở” > “Tải lên”.
- Bước 4: Chọn file PowerPoint từ máy tính.
- Bước 5: Sau khi tải lên, nhấn “Chia sẻ”.
- Bước 6: Nhập địa chỉ email người nhận, thiết lập quyền truy cập và nhấn “Gửi”.
Hình ảnh minh họa: Tải file PowerPoint lên Google Slides
3. Nén File PowerPoint Trực Tiếp
- Bước 1: Mở file PowerPoint.
- Bước 2: Vào “Tệp” > “Lưu dưới dạng”.
- Bước 3: Trong cửa sổ lưu file, chọn “Công cụ” > “Nén hình ảnh”.
- Bước 4: Chọn mức độ nén mong muốn.
4. Sử Dụng Công Cụ Nén Online (WeCompress)
- Bước 1: Truy cập website WeCompress.
- Bước 2: Tải lên file PowerPoint cần nén.
- Bước 3: Sau khi nén xong, tải file đã nén về máy tính.
- Bước 4: Gửi file đã nén qua Gmail như hướng dẫn ở phần I.
Hình ảnh minh họa: Nén file bằng WeCompress
III. Gửi File PowerPoint Không Cần Mở Gmail (Trên Ứng Dụng PowerPoint)
Nếu bạn đã đăng nhập vào ứng dụng PowerPoint trên máy tính, bạn có thể gửi file trực tiếp từ ứng dụng.
- Bước 1: Mở file PowerPoint.
- Bước 2: Vào “Tệp” > “Chia sẻ” > “Mời mọi người”.
- Bước 3: Nhập địa chỉ email người nhận và nội dung email.
- Bước 4: Nhấn “Chia sẻ”.
Kết Luận
Trên đây là những cách gửi file PowerPoint qua Gmail đơn giản và hiệu quả. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Hãy để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào!
