Bạn đang tìm kiếm phần mềm scan tài liệu trên máy tính để chuyển đổi các giấy tờ quan trọng như hợp đồng, hóa đơn, sách, hình ảnh,… thành file mềm? Bài viết này sẽ giới thiệu top 5 phần mềm scan tốt nhất, dễ sử dụng và thông dụng nhất hiện nay, giúp bạn lưu trữ và chỉnh sửa tài liệu hiệu quả. Cùng GameMoiVN khám phá ngay nhé!
Tại Sao Cần Phần Mềm Scan Tài Liệu Trên Máy Tính?
Việc số hóa tài liệu giấy tờ không chỉ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ mà còn giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, chia sẻ và chỉnh sửa thông tin. Một phần mềm scan tốt sẽ là trợ thủ đắc lực, giúp bạn chuyển đổi tài liệu nhanh chóng, chính xác và bảo mật.
Top 5 Phần Mềm Scan Tài Liệu Hàng Đầu
Dưới đây là danh sách 5 phần mềm scan tài liệu được đánh giá cao về tính năng, hiệu quả và dễ sử dụng, thứ tự sắp xếp không phải là bảng xếp hạng.
I. PDFelement – Giải Pháp Scan Chuyên Nghiệp
PDFelement là lựa chọn hàng đầu cho nhu cầu scan chuyên nghiệp. Phần mềm này không chỉ cho phép scan tài liệu mà còn cung cấp đầy đủ tính năng chỉnh sửa PDF mạnh mẽ.
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
- Tích hợp OCR, chuyển đổi hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa.
- Chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, chèn chữ ký, nhận xét, liên kết.
- Tạo Header, Footer, ghép nhiều file PDF, đặt mật khẩu bảo vệ file.
- Tạo và chỉnh sửa biểu mẫu PDF.
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí bị giới hạn tính năng và có watermark.
II. NAPS2 – Scan Nhanh Chóng, Đa Định Dạng
NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2) là phần mềm scan miễn phí, hỗ trợ nhiều định dạng đầu ra như JPEG, PNG, PDF, TIFF.
Ưu điểm:
- Hoàn toàn miễn phí trên Windows.
- Scan nhanh chóng, hỗ trợ OCR.
- Lưu file dưới nhiều định dạng.
- Điều chỉnh độ phân giải, độ sáng, độ tương phản.
- Xoay, cắt, sắp xếp lại hình ảnh đã scan.
Nhược điểm:
- Ít công cụ chỉnh sửa PDF.
III. Advanced Scan to PDF Free – Chuyển Đổi Sang PDF Miễn Phí
Advanced Scan to PDF Free là công cụ miễn phí, chuyên chuyển đổi tài liệu và hình ảnh sang định dạng PDF.
Advanced Scan to PDF Free
Ưu điểm:
- Miễn phí.
- Chuyển đổi nhiều định dạng sang PDF (bản vẽ, fax, hình ảnh PNG, JPG, GIF, BMP, TIF…).
- Điều chỉnh kích thước, vị trí hình ảnh trong file PDF.
- Thêm mật khẩu, chữ ký số bảo vệ tài liệu.
- Tạo PDF có thể chỉnh sửa.
IV. ScanPapyrus – Scan Sách, Tài Liệu Thông Minh
ScanPapyrus là phần mềm scan thông minh, hỗ trợ quét sách, tài liệu nhanh chóng trên Windows.
Ưu điểm:
- Scan hàng loạt, lưu file PDF, JPG, DOCX.
- Scan hai trang cùng lúc.
- Tự động scan, điều chỉnh chất lượng ảnh, nén dung lượng.
- Lọc màu, loại bỏ nền xám, crop hình ảnh.
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ chỉnh sửa PDF.
V. Free Easy Scan to PDF – Đơn Giản Và Dễ Sử Dụng
Free Easy Scan to PDF là phần mềm scan miễn phí, giao diện đơn giản, phù hợp với người mới bắt đầu.
Free Easy Scan to PDF
Ưu điểm:
- Miễn phí.
- Giao diện dễ sử dụng.
- Scan tài liệu, ảnh, email, website sang PDF.
Nhược điểm:
- Ít tính năng chỉnh sửa nâng cao.
Lựa Chọn Phần Mềm Scan Phù Hợp
Việc lựa chọn phần mềm scan phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn. Nếu cần chỉnh sửa PDF chuyên sâu, PDFelement là lựa chọn tốt. Nếu cần phần mềm miễn phí và dễ sử dụng, NAPS2 và Free Easy Scan to PDF là những lựa chọn đáng cân nhắc. Hãy trải nghiệm và tìm ra công cụ hỗ trợ tốt nhất cho công việc của bạn!
5 phần mềm Scan trên máy tính tốt, thông dụng nhất và dễ sử dụng
