Bạn đang lo lắng về việc bảo mật dữ liệu quan trọng trên Google Sheets? Việc khóa một ô, nhiều ô, hoặc thậm chí toàn bộ sheet là một giải pháp đơn giản mà hiệu quả. Bài viết này trên gamemoivn.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách khóa sheet trong Google Sheets, giúp bạn kiểm soát quyền truy cập và yên tâm hơn về dữ liệu của mình.
Tại Sao Cần Khóa Sheet trong Google Sheets?
Chia sẻ dữ liệu trên Google Sheets rất tiện lợi, nhưng đôi khi bạn cần hạn chế quyền chỉnh sửa để tránh những thay đổi không mong muốn. Khóa sheet giúp bạn:
- Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm: Ngăn chặn việc xóa, sửa đổi hoặc sao chép dữ liệu quan trọng.
- Kiểm soát quyền truy cập: Quy định ai được xem và chỉnh sửa dữ liệu trên sheet của bạn.
- Tránh lỗi do vô ý: Hạn chế rủi ro người dùng khác vô tình thay đổi dữ liệu.
I. Khóa Một hoặc Nhiều Ô trong Sheet
Chọn ô hoặc các ô cần khóaAlt: Chọn các ô cần khóa trong Google Sheets
Muốn bảo vệ nội dung cụ thể trong một sheet? Hãy làm theo các bước sau:
- Bôi đen ô cần khóa: Chọn một hoặc nhiều ô bằng cách kéo chuột.
- Mở tùy chọn bảo vệ: Vào “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
- Đặt quyền: Nhập mô tả (ví dụ: “Dữ liệu quan trọng”) và nhấn “Đặt Quyền”.
- Tùy chỉnh quyền truy cập: Chọn “Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này” > “Tùy chỉnh”.
- Cấp quyền: Tích chọn người được phép chỉnh sửa và nhấn “Đã xong”.
II. Khóa Toàn Bộ Sheet
chọn Trang tính và dải ô được bảo vệAlt: Mở menu “Trang tính và dải ô được bảo vệ”
Để khóa toàn bộ sheet, hãy thực hiện các bước sau:
- Mở sheet cần khóa: Chuyển đến sheet bạn muốn bảo vệ.
- Mở tùy chọn bảo vệ: Vào “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
- Chọn sheet: Trong tab “Trang tính”, chọn sheet cần khóa và nhấn “Đặt quyền”.
- Tùy chỉnh quyền truy cập: Chọn “Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này” > “Tùy chỉnh”.
- Cấp quyền: Tích chọn người được phép chỉnh sửa và nhấn “Đã xong”.
III. Đặt Cảnh Báo Khi Chỉnh Sửa
chọn Trang tính và dải ô được bảo vệAlt: Truy cập vào cài đặt bảo vệ trang tính và dải ô
Bạn muốn cho phép chỉnh sửa nhưng vẫn muốn cảnh báo người dùng? Thử cách này:
- Chọn ô cần đặt cảnh báo: Bôi đen ô bạn muốn.
- Mở tùy chọn bảo vệ: Vào “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
- Đặt cảnh báo: Nhập mô tả, chọn “Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này” và nhấn “Đã xong”.
chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi nàyAlt: Chọn tùy chọn hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa
IV. Thêm Ngoại Lệ Khi Khóa Toàn Bộ Sheet
chọn Trang tính và dải ô được bảo vệAlt: Mở cài đặt bảo vệ sheet
Đã khóa sheet nhưng muốn cho phép chỉnh sửa một số ô cụ thể? Đây là cách:
- Mở tùy chọn bảo vệ: Vào “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
- Chọn sheet và thêm ngoại lệ: Trong tab “Trang tính”, chọn sheet đã khóa, tích “Ngoại trừ một số ô nhất định”, nhập phạm vi ô muốn mở khóa và nhấn “OK”.
- Đặt quyền: Nhấn “Đặt quyền” và làm theo các bước như trên để tùy chỉnh quyền truy cập.
V. Mở Khóa Sheet
chọn Trang tính và dải ô được bảo vệAlt: Truy cập vào menu bảo vệ dữ liệu trong Google Sheets
Muốn mở khóa sheet hoặc các ô đã khóa? Rất đơn giản:
- Mở tùy chọn bảo vệ: Vào “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
- Chọn mục cần mở khóa: Ở khung bên phải, chọn sheet, ô hoặc phạm vi ô đã khóa.
- Xóa bảo vệ: Nhấn biểu tượng thùng rác và xác nhận xóa.
Kết Luận
Việc khóa sheet trong Google Sheets giúp bảo vệ dữ liệu hiệu quả và đơn giản. Hy vọng bài viết này trên gamemoivn.net đã giúp bạn nắm vững các thao tác cần thiết. Hãy chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích nhé!
