Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi muốn chia sẻ file dung lượng lớn cho bạn bè, đồng nghiệp? Google Drive chính là giải pháp hoàn hảo cho vấn đề này. Bài viết này trên gamemoivn.net sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ file trên Google Drive trên máy tính một cách chi tiết và dễ hiểu nhất, giúp bạn dễ dàng quản lý và chia sẻ dữ liệu với mọi người.
Tại Sao Nên Sử Dụng Google Drive để Chia Sẻ File?
Việc chia sẻ file qua Google Drive mang lại rất nhiều lợi ích, ví dụ như:
- Không giới hạn dung lượng file (trong phạm vi dung lượng Drive của bạn): Bạn có thể chia sẻ những file có dung lượng lớn mà không cần lo lắng về giới hạn dung lượng như khi gửi email.
- Thao tác nhanh chóng và đơn giản: Chỉ với vài cú click chuột, bạn đã có thể chia sẻ file đến bất kỳ ai.
- Hỗ trợ đa dạng định dạng: Google Drive hỗ trợ chia sẻ nhiều loại file khác nhau, từ tài liệu văn bản, hình ảnh, video đến các file nén.
- Quản lý quyền truy cập: Bạn có thể dễ dàng kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét file của mình.
Chia sẻ file trên Google Drive bằng máy tính
Hướng Dẫn Chi Tiết Chia Sẻ File trên Google Drive bằng Máy Tính
Hướng dẫn này được thực hiện trên máy tính Windows, nhưng bạn cũng có thể áp dụng tương tự trên macOS.
I. Các Bước Chia Sẻ Nhanh
- Truy cập Google Drive trên máy tính.
- Nhấp chuột phải vào file cần chia sẻ.
- Chọn “Chia sẻ”.
- Chọn chế độ chia sẻ (Bị giới hạn hoặc Bất kỳ ai có liên kết).
- Chọn quyền truy cập (Người xem, Người nhận xét, Người chỉnh sửa).
- Thêm email người muốn chia sẻ.
- Nhấn “Xong”.
II. Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Bước
Bước 1: Truy Cập Google Drive
Mở trình duyệt web và truy cập vào trang web Google Drive (drive.google.com). Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
Bước 2: Chọn File Cần Chia Sẻ
Tìm đến file bạn muốn chia sẻ. Nhấp chuột phải vào file đó.
chọn file cần chia sẻ và chọn Chia sẻ
Bước 3: Chọn Chế Độ Chia Sẻ
Trong menu hiện ra, chọn “Chia sẻ”. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn chế độ chia sẻ:
- Bị giới hạn: Chỉ những người được bạn thêm email mới có thể truy cập file.
- Bất kỳ ai có liên kết: Bất kỳ ai có đường link đều có thể truy cập file. Đây là lựa chọn tiện lợi nếu bạn muốn chia sẻ file rộng rãi.
Chọn chế độ chia sẻ
Bước 4: Thiết Lập Quyền Truy Cập
Nếu bạn chọn chế độ “Bất kỳ ai có liên kết”, bạn cần thiết lập quyền truy cập cho những người có đường link:
- Người xem: Chỉ có thể xem file, không thể chỉnh sửa.
- Người nhận xét: Có thể xem file và để lại nhận xét.
- Người chỉnh sửa: Có thể xem và chỉnh sửa file.
Chọn chế độ Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa
Bước 5: Thêm Người Dùng và Hoàn Tất
Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ file. Bạn có thể thêm nhiều email cùng lúc. Cuối cùng, nhấn “Xong” để hoàn tất quá trình chia sẻ.
Thêm người và nhóm muốn chia sẻ và xác nhận Xong
Kết Luận
Chia sẻ file trên Google Drive thật đơn giản và tiện lợi phải không nào? Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách chia sẻ file trên Google Drive. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!
