Bạn đã bao giờ tưởng tượng mình có thể “hô biến” dữ liệu trong Excel một cách dễ dàng chỉ với một vài cú click chuột? Đừng vội nghĩ đến phép thuật, hãy để hàm CHOOSE trong Excel giúp bạn làm điều đó!
Trong bài viết này, Gamemoi sẽ “bật mí” cho bạn cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel chi tiết nhất, kèm theo ví dụ minh họa cực dễ hiểu. Đảm bảo sau khi đọc xong, bạn sẽ có thể tự tin áp dụng hàm CHOOSE vào công việc của mình một cách hiệu quả.
Hàm CHOOSE là gì?
Nói một cách đơn giản, hàm CHOOSE trong Excel giống như một “người vận chuyển” thông minh. Bạn chỉ cần đưa ra một danh sách các giá trị và một vị trí cụ thể, hàm CHOOSE sẽ ngay lập tức “bắt” đúng giá trị tại vị trí đó và trả về cho bạn.
Ví dụ: Bạn có danh sách các loại trái cây: “Táo”, “Chuối”, “Cam”, “Dưa hấu”. Bạn muốn lấy giá trị “Cam”, bạn chỉ cần cho hàm CHOOSE biết vị trí của “Cam” là số 3.
Cú pháp hàm CHOOSE trong Excel
Cú pháp của hàm CHOOSE rất đơn giản:
=CHOOSE(index_num, value1, value2, ...)Trong đó:
- index_num: Là vị trí của giá trị bạn muốn lấy (bắt đầu từ 1).
- value1, value2,…: Là danh sách các giá trị mà bạn muốn hàm CHOOSE lựa chọn.
Cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel
Để giúp bạn dễ hình dung, hãy cùng xem qua một số ví dụ minh họa cụ thể sau đây:
Ví dụ 1: Lấy chữ cái theo vị trí
Yêu cầu: Giả sử bạn có bảng dữ liệu như sau:
| Cột A | Cột B |
|---|---|
| A | B |
| C | D |
| E | F |
Nhiệm vụ: Sử dụng hàm CHOOSE để lấy chữ cái “D” từ bảng dữ liệu.
Cách thực hiện:
- Trong ô bất kỳ, gõ công thức:
=CHOOSE(2,B1:B3) - Nhấn Enter, kết quả trả về là “D”.
Giải thích:
2: Là vị trí của giá trị cần lấy (Cột B là vị trí thứ 2).B1:B3: Là vùng dữ liệu chứa các giá trị cần lựa chọn.
Ví dụ 2: Tính tổng dựa trên lựa chọn
Yêu cầu: Giả sử bạn có bảng dữ liệu doanh thu như sau:
| Tháng | Doanh thu khu vực 1 | Doanh thu khu vực 2 |
|---|---|---|
| Tháng 1 | 100 | 150 |
| Tháng 2 | 120 | 180 |
| Tháng 3 | 140 | 200 |
Nhiệm vụ: Sử dụng hàm CHOOSE kết hợp hàm SUM để tính tổng doanh thu của khu vực 1.
Cách thực hiện:
- Trong ô bất kỳ, gõ công thức:
=SUM(CHOOSE(1,B2:B4,C2:C4)) - Nhấn Enter, kết quả trả về là 360.
Giải thích:
1: Lựa chọn cột B (Doanh thu khu vực 1) là vị trí thứ nhất.B2:B4: Vùng dữ liệu doanh thu khu vực 1.C2:C4: Vùng dữ liệu doanh thu khu vực 2.
Kết luận
Hàm CHOOSE là một công cụ hữu ích trong Excel giúp bạn xử lý dữ liệu một cách linh hoạt và hiệu quả. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm vững cách sử dụng hàm CHOOSE và có thể tự tin áp dụng nó vào công việc của mình.
Hãy tiếp tục theo dõi Gamemoi để cập nhật những thủ thuật Excel hay ho và bổ ích khác nhé!
