Chèn ảnh vào Excel là thao tác cơ bản nhưng vô cùng hữu ích, giúp bảng tính của bạn trở nên trực quan và thu hút hơn.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện trên:
- Hệ điều hành: Windows, macOS, Android, iOS
- Phần mềm: Excel 2010 và các phiên bản khác
I. Chèn ảnh thủ công trong Excel
1. Hướng dẫn nhanh
- Bước 1: Mở file Excel > Chọn tab Insert > Chọn Picture.
- Bước 2: Chọn hình ảnh bạn muốn chèn > Nhấn Insert.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel trên máy tính. Chọn tab Insert trên thanh công cụ.
Chèn ảnh vào Excel
Bước 2: Trong danh sách các công cụ, chọn Picture.
Bước 3: Chọn hình ảnh bạn muốn chèn từ máy tính.
Bước 4: Nhấn Insert để chèn hình ảnh vào file Excel.
II. Chèn ảnh hàng loạt vào ô Excel
1. Hướng dẫn nhanh
- Bước 1: Đưa tất cả ảnh cần chèn vào cùng 1 thư mục > Copy đường dẫn thư mục.
- Bước 2: Tạo thêm cột “Tên ảnh” trong file Excel, điền chính xác tên ảnh (bao gồm đuôi định dạng).
- Bước 3: Dán đường dẫn thư mục ảnh vào một ô bất kỳ trong Excel.
- Bước 4: Dùng công thức Vlookup để gán đường dẫn thư mục ảnh với tên ảnh:
=đường dẫn thư mục ảnh&""&VLOOKUP(Tên;vùng Tên và Tên ảnh;2;FALSE). - Bước 5: Tải xuống và mở file Macros chèn ảnh tự động.
- Bước 6: Trong file Excel, vào tab View > Chọn Macros > Chọn file ChenAnhTuDong > Chọn Run.
- Bước 7: Tại ô Input, quét chọn toàn bộ ô chứa đường dẫn ảnh kèm tên > Nhấn OK.
- Bước 8: Quét chọn vùng muốn chèn ảnh > Nhấn OK.
- Bước 9: Chọn Yes để hoàn tất chèn ảnh.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tạo một thư mục riêng, chứa tất cả hình ảnh bạn muốn chèn vào Excel.
Bước 2: Click chuột phải vào thanh địa chỉ của thư mục, chọn Copy để sao chép đường dẫn.
Lưu ý: Nên hiển thị đuôi định dạng của ảnh để thực hiện chèn ảnh chính xác.
Bước 3: Trong file Excel, tạo thêm một cột mới với tên “Tên ảnh”.
Bước 4: Điền chính xác tên của từng ảnh vào cột “Tên ảnh” (bao gồm cả phần đuôi định dạng) và sắp xếp theo thứ tự bạn muốn chèn.
Bước 5: Dán đường dẫn thư mục ảnh đã copy ở bước 2 vào một ô bất kỳ trong Excel.
Bước 6: Tạo thêm cột “Tên” tương ứng với cột “Tên ảnh”. Sử dụng công thức Vlookup để gán đường dẫn thư mục ảnh với tên ảnh:
=đường dẫn thư mục ảnh&""&VLOOKUP(Tên;vùng Tên và Tên ảnh;2;FALSE)
Ví dụ: =$H$1&""&VLOOKUP(C2,F2:G3,2,0)
Kéo ô đầu tiên xuống dưới để sao chép công thức cho các ô tiếp theo.
Bước 7: Tải file Macros chèn ảnh tự động từ nguồn tin cậy.
Bước 8: Mở file Excel chứa dữ liệu cần chèn ảnh. Vào tab View, chọn Macros.
Bước 9: Chọn file ChenAnhTuDong.xlsm!ChenAnh, sau đó chọn Run để kích hoạt file.
Bước 10: Tại ô Input, quét chọn toàn bộ các ô chứa đường dẫn ảnh kèm tên > Nhấn OK.
Bước 11: Quét chọn vùng muốn chèn ảnh, sau đó nhấn OK.
Bước 12: Chọn Yes trong thông báo “Xóa ảnh cũ” để hoàn tất chèn ảnh.
III. Chèn ảnh vào Excel trên điện thoại
1. Hướng dẫn nhanh
- Bước 1: Mở ứng dụng Excel trên điện thoại > Chọn biểu tượng bóng đèn.
- Bước 2: Nhập “chèn hình ảnh” vào thanh tìm kiếm > Chọn Chèn Hình ảnh.
- Bước 3: Chọn hình ảnh muốn chèn > Nhấn Đã xong.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở ứng dụng Excel trên điện thoại.
Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng bóng đèn trên thanh công cụ phía dưới góc phải màn hình.
Bước 3: Nhập từ khóa “chèn hình ảnh” vào thanh tìm kiếm.
Bước 4: Chọn chức năng Chèn Hình ảnh từ kết quả tìm kiếm.
Bước 5: Chọn hình ảnh bạn muốn chèn từ thư viện ảnh trên điện thoại.
Bước 6: Nhấn Đã xong để xác nhận chèn hình ảnh vào file Excel.
Kết luận
Trên đây là 3 cách chèn ảnh vào Excel đơn giản và nhanh chóng, hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy thử áp dụng và chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi nhé!
