Mỗi ngày, chúng ta đều bắt gặp mã vạch và mã QR Code ở khắp mọi nơi, từ siêu thị đến quảng cáo. Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để tạo ra chúng? Thực tế, việc tạo mã vạch và mã QR Code rất đơn giản, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện ngay trên máy tính với các phần mềm quen thuộc như Word, Excel và PowerPoint. Bài viết này trên gamemoivn.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo mã vạch và mã QR Code một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Cách tạo mã vạch, mã QR Code bằng Word, Excel đơn giảnHình ảnh minh họa cách tạo mã vạch và mã QR
Bài viết này được thực hiện trên laptop Acer Aspire 5 với hệ điều hành Windows 10. Tuy nhiên, bạn có thể áp dụng hướng dẫn này trên cả máy tính macOS và các phiên bản Windows khác. Các bước tạo mã QR trên Word, Excel và PowerPoint từ phiên bản 2010 trở lên đều tương tự nhau.
I. Tạo Mã Vạch Bằng Font Chữ
Phương pháp này sử dụng font chữ đặc biệt để hiển thị mã vạch. Chúng ta sẽ thực hiện trên Excel, nhưng bạn cũng có thể làm tương tự trên Word và PowerPoint.
1. Hướng Dẫn Nhanh
Tải font chữ mã vạch từ dafont.com/code39.font, giải nén và cài đặt font “Code 39”. Mở Word, Excel hoặc PowerPoint, nhập dãy số cần tạo mã vạch, bôi đen và chọn font “Code 39”.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Tải font chữ “Code 39” từ dafont.com/code39.font bằng cách nhấn nút “Download”.
Truy cập trang web tải Fonts chữ mã vạch Barcode 39 về để sử dụng cho Word, ExcelTải font chữ mã vạch từ dafont.com
Bước 2: Giải nén file vừa tải về. Nhấp chuột phải vào file font “Code 39” và chọn “Install” để cài đặt. Nếu bạn chưa biết cách giải nén, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn giải nén file.
Giải nén file vừa tải ra, nhấn chuột phải vào font Code 39 và chọn Install để cài đặtCài đặt font chữ Code 39
Bước 3: Mở Excel (hoặc Word, PowerPoint) và nhập dãy số hoặc ký tự bạn muốn chuyển thành mã vạch. Bạn nên copy dãy số này sang một ô khác để tiện theo dõi và chỉnh sửa.
Mở ứng dụng Word, Excel, Powerpoint rồi nhập thông tin mã vạch cần tạo trên định dạng UnicodeNhập dãy số cần tạo mã vạch
Bước 4: Bôi đen dãy số và chọn font chữ “Code 39” trong phần lựa chọn font. Dãy số sẽ tự động chuyển thành mã vạch.
Bôi đen dãy số và thay đổi Fonts cho dòng số ở chỗ Mã vạch thành Code39Chọn font chữ Code 39
Bước 5: Điều chỉnh kích thước mã vạch cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Lúc này dãy số đã được viết dưới dạng Barcode, bạn hãy tăng size cho mã vạch để dễ nhìn thấy hơnĐiều chỉnh kích thước mã vạch
II. Tạo Mã QR Code Bằng Add-in
Add-in là các công cụ bổ sung giúp mở rộng chức năng của các ứng dụng văn phòng. Chúng ta sẽ thực hiện trên PowerPoint, nhưng các bước tương tự áp dụng cho Word và Excel.
1. Hướng Dẫn Nhanh
Mở PowerPoint, vào tab “Insert”, chọn “Store”, tìm kiếm “QR4Office”, thêm Add-in. Nhập nội dung cần tạo mã QR, nhấn “Insert”.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Mở PowerPoint, vào tab “Insert” và chọn “Store”.
Mở ứng dụng Word, Excel, Powerpoint chọn tab Insert (chèn) và chọn Store (cửa hàng)Mở cửa hàng Add-in trong PowerPoint
Bước 2: Tìm kiếm “QR4Office” và nhấn nút “Add”.
Gõ từ khóa QR4Office vào ô tìm kiếm rồi chọn Add (thêm) bên cạnh phần bổ trợ đóThêm Add-in QR4Office
Bước 3: Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện bên phải. Nếu không, bạn có thể vào tab “Insert”, chọn “My Apps” và chọn “QR4Office”.
Sau khi tải xong một cửa sổ nhỏ ở phía bên phải sẽ xuất hiệnCửa sổ QR4Office
Bước 4: Nhập nội dung bạn muốn mã QR hiển thị (văn bản, link,…), tùy chỉnh màu sắc, nền và kích thước.
Ở hàng đầu tiên, bạn có thể tùy chỉnh nội dung mà bạn muốn mã QR Code sẽ hiển thịTùy chỉnh nội dung mã QR
Bước 5: Nhấn “Insert” để tạo mã QR.
Sau khi tùy chỉnh các nội dung xong, bạn chọn InsertTạo mã QR
Bước 6: Mã QR đã được tạo. Bạn có thể thao tác với nó như một hình ảnh bình thường (sao chép, di chuyển, chỉnh sửa kích thước).
Vậy là bạn đã tạo thành công một mã QR Code trên file Word/Excel/Powerpoint rồiMã QR đã được tạo
Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Hãy thử tạo mã vạch và mã QR Code của riêng mình và chia sẻ kinh nghiệm của bạn dưới phần bình luận nhé!
