Bạn thường xuyên phải gửi email cho cùng một nhóm người? Việc nhập từng địa chỉ email khiến bạn mất thời gian và dễ bị sót? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhóm email trên Gmail cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu công việc.
Gmail, dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay, cung cấp tính năng tạo nhóm liên lạc giúp bạn dễ dàng quản lý và gửi email hàng loạt. Hãy cùng gamemoivn.net khám phá cách sử dụng tính năng hữu ích này nhé!
Tạo nhóm email trên Gmail
Tại Sao Nên Tạo Nhóm Email trên Gmail?
Việc tạo nhóm liên lạc trên Gmail mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Gửi email nhanh chóng: Bạn chỉ cần chọn nhóm liên lạc đã tạo sẵn thay vì nhập từng địa chỉ email, giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt khi gửi email cho nhóm đông người.
- Tránh thiếu sót: Tính năng này giúp giảm thiểu rủi ro bỏ sót địa chỉ email khi gửi thư cho nhiều người.
- Quản lý liên lạc hiệu quả: Bạn có thể tạo nhiều nhóm liên lạc khác nhau, ví dụ như nhóm đồng nghiệp, nhóm bạn bè, nhóm khách hàng,… giúp dễ dàng phân loại và quản lý danh sách liên lạc.
Hướng Dẫn Tạo Nhóm Email trên Gmail
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo nhóm email trên Gmail, cả trên máy tính và điện thoại:
Tạo Nhóm Email trên Máy Tính
- Truy cập Danh bạ Google: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và truy cập trang Danh bạ Google tại địa chỉ này.
Đăng nhập danh bạ Gmail
- Thêm Liên Hệ (nếu cần): Nếu danh bạ của bạn chưa có đủ liên hệ, hãy thêm mới bằng cách click vào dấu “+” ở góc trái màn hình và nhập thông tin liên hệ cần thiết, bao gồm địa chỉ email.
Thêm liên hệ Gmail
- Chọn Liên Hệ: Tích chọn các liên hệ mà bạn muốn thêm vào nhóm. Lưu ý, các liên hệ này phải đã được lưu địa chỉ email.
Chọn liên hệ tạo nhóm
- Tạo Nhãn: Click vào biểu tượng “Quản lý nhãn” và chọn “Tạo nhãn”.
Tạo nhãn nhóm email
- Đặt Tên Nhóm: Nhập tên cho nhóm email mới (ví dụ: “Nhóm Công Việc”, “Nhóm Bạn Bè”) và nhấn “Lưu”.
Đặt tên nhóm email
Tạo Nhóm Email trên Điện Thoại
- Mở ứng dụng Danh bạ: Mở ứng dụng Danh bạ Google trên điện thoại. Nếu chưa có, bạn có thể tải về từ Google Play Store hoặc App Store.
Mở ứng dụng danh bạ
- Tạo Nhãn: Nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang ở góc trái màn hình và chọn “Tạo nhãn”.
Chọn tạo nhãn trên điện thoại
- Đặt Tên Nhóm: Nhập tên nhóm và nhấn “OK” để lưu.
Nhập tên nhóm email trên điện thoại
Gửi Email cho Nhóm Liên Lạc
Sau khi đã tạo nhóm, việc gửi email trở nên cực kỳ đơn giản:
- Soạn Thư: Trong Gmail, click vào “Soạn thư”.
Soạn thư mới
- Chọn Người Nhận: Nhấn vào mục “Đến”, nhập tên nhóm bạn vừa tạo hoặc chọn từ danh sách “Danh bạ của tôi”.
Chọn người nhận email
- Chèn Nhóm: Chọn “Chọn tất cả” và sau đó “Chèn”.
Chèn nhóm email
- Hoàn tất và Gửi: Viết nội dung email và nhấn “Gửi”.
Gửi email cho nhóm
Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Hãy chia sẻ nếu bạn thấy bài viết này hay và để lại bình luận nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào nhé!
