Tại sao nên xóa định dạng văn bản?
- Đảm bảo văn bản đồng nhất: Xóa định dạng giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn bằng cách loại bỏ các định dạng không nhất quán.
- Dễ dàng áp dụng định dạng mới: Việc xóa định dạng cũ sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng các định dạng mới cho toàn bộ văn bản một cách thống nhất.
- Tránh lỗi định dạng khi sao chép văn bản: Khi copy văn bản từ các nguồn khác nhau, việc xóa định dạng sẽ giúp tránh được các lỗi font chữ, kích thước, màu sắc,…
Các cách xóa định dạng trong Word
1. Sử dụng Clear All trong Styles
Đây là cách nhanh nhất để xóa mọi định dạng của văn bản và đưa về định dạng mặc định (Normal).
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần xóa định dạng.
Bước 2: Trong tab Home, tìm đến hộp thoại Styles (biểu tượng mũi tên chéo xuống) và nhấp vào.
Bước 3: Trong danh sách Styles hiện ra, chọn Clear All.
Xóa định dạng trong Word bằng Styles
2. Sử dụng tùy chọn Font trong tab Home
Cách này cho phép bạn xóa định dạng của văn bản một cách chi tiết hơn, ví dụ như chỉ xóa định dạng font chữ, cỡ chữ, màu chữ,…
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần xóa định dạng.
Bước 2: Trong tab Home, nhấp vào mũi tên chéo góc dưới bên phải trong nhóm Font.
Bước 3: Trong hộp thoại Font, bạn có thể tùy chỉnh các thuộc tính của văn bản như font chữ, cỡ chữ, màu chữ,… Để xóa định dạng, bạn chỉ cần chọn lại các giá trị mặc định.
3. Sử dụng phím tắt
Phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi xóa định dạng.
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần xóa định dạng.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space (phím cách).
Kết luận
Bài viết đã hướng dẫn chi tiết các cách xóa định dạng (Formatting) trong Word. Hy vọng những thủ thuật này sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản hiệu quả hơn.
